無論是普通上上班族，還是高端的科研工作者，做好時間管理，才能提高工作效率。在有限時間內，做出讓人滿意工作結果，**的時間管理非常重要。拓源優課是一款高校科研管理系統，是一款在線管理系統軟件，非常適合作為科研工作者的時間管理工具。有了拓源優課的這樣的利器，還是需要結合合理時間管理方法，才能夠把時間管理做得更好。現在很多商業精英都在使用GTD來管理自己的時間。科研工作者也可以借用這一經典時間管理方法來管理時間的。下面將為大家講述如何結合GTD時間管理方法使用拓源優課。

　　時間管理有很多種方法，而GTD(全稱：Getting Things Done)就是其中一套行之**的方法，也是現在****的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執行”。GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。結合這五個步驟，利用拓源優課如何幫助你進行**的時間管理呢?

　　首先，利用日程、任務、微云等功能，隨時記錄自己工作點滴。例如：突然發現一些有用的科學研究資料，可以及時上傳到拓源優課的微云上，便于日后查閱。利用拓源優課來收集自己科研工作相關信息，可以為自己大腦減輕負擔，同時也是為更好管理自己時間做準備。

　　接著，利用拓源優課的任務功能，把收集信息進行處理。只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。利用拓源優課任務功能能夠隨時查看自己的任務進度和工作進展。通過任務查詢功能，分清楚自己有哪些任務需要馬上解決，要立馬安排相應工作時間。有哪些任務是非常重要，要提前做好工作安排和設置好日程提醒，以免把重要工作耽擱了。

　　拓源優課的日程表，便于你進行月、周、日等不同時間跨度日程規劃。通過日歷展示方式，讓你的日程計劃一目了然。點擊日計劃時，能夠快速查看當天工作計劃，讓能夠更加清楚自己當天工作安排，做到心中有數。

　　有了計劃，就需要去執行，否則便是在做無用功了。執行工作的時候，要注意自己工作計劃的時間限制，要嚴格按照計劃去做，盡可能在規定時間內完成相應的工作。每一件工作完成后，需要及時通過拓源優課的任務做好工作匯報和工作時長的記錄。這樣子才能夠便于自己每天工作結束之前，花更短時間來回顧自己工作內容。

　　隔一段時間，一周或者一個月，回顧一次拓源優課任務記錄和工作匯報文檔。采用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪里做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。這樣能使得計劃更**地進行，更加合乎工作程序的邏輯。

　　上面就是結合GTD時間管理方法使用拓源優課的簡單教程，具體流程和方法，可以根據實際情況進行適當調整。更多精彩內容，請訪問拓源優課www.toyoke.com


資訊來源：拓源優課