人力資源作為一種能動性的資源，其檔案的管理關系到企業能否做到人崗匹配、崗得其人。雖然說人事檔案的管理對于企業來說至關重要，但是我國一些國企業近年來頻繁出現“棄檔”這一現象，很顯然這對企業的發展是很不利的。鑒于目前的此種狀況，我國人事檔案管理進入改革時代已經迫在眉睫。

不斷充實人事檔案內容

**，及時補充個人信息。在社會的不斷發展中，人事檔案可以為人民群體提供多種多樣的服務，要依據社會發展的需要與時代的要求，運用新形式，增加新內容。根據當前各用人單位的需要，結合人才的實際情況，盡量減少固定不變的材料，使人事檔案材料更具實用性。通過增加大量實用性個人信息，可以提高人事檔案的利用價值，使人事檔案更好地發揮作用。第二，大力查處檔案造假現象。大力查外檔案造假現象，收集檔案信息時嚴把質量關，杜絕源頭造假。保持人事檔案資料的完整性，杜絕過程造假。提高**干部的責任意識，杜絕主觀造假。

逐漸推行社會化開放式人事檔案管理模式

人事檔案管理工作也必須實行社會式開放式管理模式，使人事檔案管理工作接近于人民的生活實際。隨著市場經濟的不斷發展，人才流動越來越頻繁，增加了開放式管理的可行性。政府也在一定程度上鼓勵人才的流動。將人事檔案交給市場去管理，不但可以使人事檔案更加真實安全，同時也節約了管理成本。

規范人事檔案管理機構

**，對人才服務機構加強投資與建設。各級政府部門要嚴格管理人才服務機構，由財政部門負責，要求人才服務機構實行專業化管理模式，提倡人事檔案管理工作集中制。嚴格治理人事檔案管理過程中的混亂現象，人才管理機構不合格的要嚴肅追究責任人的責任，嚴重失職的要停業整頓，清查人事檔案管理過程中的亂收費行為。第二，加強人事檔案制度建設和法律建設。在人事檔案管理過程中，雖然早已具備管理制度和法律法規，也在一定時期內推動了人事檔案工作的發展，但因為檔案材料過于分散，因此各項規章制度還不夠明確。所以，在人事檔案管理中，各單位的人事部門要根據本單位的實際情況，建立完善的檔案管理制度，使人事檔案的各個管理環節有章可循，有法可依。

提高社會公眾的人事檔案意識

在社會中廣泛宣傳人事檔案的重要性，提高社會整體檔案意識，征得廣大人民群體的積極擁護與支持，才能保證人事檔案管理工作的正常進行，大量減少人員流動中的“棄檔”現象。提高工作人員的檔案管理意識，提升人事檔案管理水平，向著實用性與可操作性發展。

我國企業應及時做好人事檔案管理的改革工作，為儲備好人才、充分利用好人才以及樹立良好的企業形象奠定好基礎。